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MARKET SURVEY AND REQUEST FOR A QUOTE: Audit Service with Certificate on the Financial Statement for H2020 European Project

Subject of the market survey and request for a quote

CRAT – Consortium for Research in Automation and Telecommunication, publish this market survey requesting for a quote for an audit service with certification of the Financial Statement in compliance with the community guidelines for 1 project of the H2020 European Reseach Programme (5G-ALLSTAR “5G AgiLe and fLexible integration of SaTellite And cellulaR” G.A. n. 815323). The maximum price for this service is fixed to € 3.000,00.

Here the details for the required Certificate on Financial Statement:

  • Reporting period: 40 months (01/07/2018 – 31/10/2021)
  • Reporting costs: about € 540.000,00 (with EU funding of € 520.125,00)
  • At least one meeting in our premises to check all the documents
  • The Certification on Financial Statement must be issued by the 15th December 2021 at most.

Detailed description of the service

The requested service includes the certification of the financial statements for the EU H2020 research project, with the issue of a “Certificate on the Financial Statement” document (CFS). The contract template and the CFS template should be compliant with the ones proposed in the Grant Agreement – Annex 5 (link)

The minimum requirements that are requested are:

  • The auditor
    • shall be external and independent from the beneficiary
    • shall be qualified for the task, as indicated in the directive 2006/43/EC
    • shall be registered in the auditor board (Registro dei Revisori Contabili)
    • shall have experience in audit process for European Projects (FP7/H2020)
  • The certification shall be compliant with the template proposed in the Grant Agreement – Annex 5

Evaluation criteria

Lowst price standard.

The total price for the service is estimated to at most €3.000,00 all-inclusive.

Application and submission of the quote

The interested parties can submit their quote for the service together with any other related documents (e.g., catalogs, datasheet, price lists, etc.) by the 10th of November 2021, with via postal mail to the following address:

CONSORZIO per la RICERCA nell’AUTOMATICA e nelle TELECOMUNICAZIONI – Via Giovanni Nicotera, 29 – 00195 Rome – Italy

or via email to info@crat.eu or via PEC (Posta Elettronica Certificata) to consorziocrat@pec.crat.eu.

The correct delivery of the documents has to be ensured by the sender (e.g., in case the parcel does not arrive in time or arrives damaged).

For other technical information you can refer to the following contacts:

  • email: info@crat.eu
  • phone: +39 0677274037 from 10:00 to 17:00 (italian time)

Other useful information:

This market suvey and request for a quote does not commit none of the interested parties nor the beneficiary; it should be intended as survey to collect technical and economical information through the request for quotes. CRAT has the right to proceed to the direct assignment of the work on the basis of the received quotations, even if only one quotation has been received. CRAT has also the right to do not assign the work to any of the proposing parties, which have no rights for any compensation or any other claims. This tender is published on www.crat.eu site in the Tenders section.

Oggetto dell’indagine e del preventivo

ll CONSORZIO per la RICERCA nell’AUTOMATICA e nelle TELECOMUNICAZIONI (di seguito CRAT), pubblica la presente indagine di mercato con richiesta di preventivi finalizzata all’affidamento di un servizio di revisione dei costi e certificazione della loro inerenza e congruità con le financial guidelines comunitarie per n. 1 progetto del Programma Europeo H2020 (5G-ALLSTAR “5G AgiLe and fLexible integration of SaTellite And cellulaR” G.A. n. 815323). L’importo a base di gara è di € 3.000,00.

Di seguito i dettagli per il Certificate on Financial Statement richiesto:

  • Periodo di rendicontazione: 40 mesi (01/07/2018 – 31/10/2021)
  • Importo da rendicontare: circa € 540.000,00 (Contributo Comunitario 520.125,00)
  • Eventuali incontri (almeno 1) presso la nostra sede per visionare la documentazione
  • Fornitura del Certificato entro il 15 dicembre  2021


Descrizione dettagliata del servizio

La fornitura del servizio prevede la certificazione dei rendiconti finanziari del progetto di ricerca del Programma comunitario HORIZON 2020, con l’emissione del documento denominato “certificate on the financial statements” (CFS). Per la stipula del contratto e per il CFS sarà obbligatorio utilizzare il modello previsto dal Grant Agreement – Annex 5. (link)

Caratteristiche tecniche minime richieste

La certificazione è effettuata da:

  • un revisore esterno indipendente dal Beneficiario
  • qualificato ai sensi della direttiva 2006/43/EC
  • iscritto nel Registro dei Revisori Contabili
  • con esperienza in audit su progetti europei (FP7/H2020)

Tipo di certificato:

  • Il beneficiario ed il certificatore hanno l’obbligo di utilizzare il modello previsto dal Grant Agreement – Annex 5

Criterio di valutazione delle offerte

Criterio del prezzo più basso.

Importo presunto complessivo massimo dell’appalto: 3.000,00 € omnicomprensivi.

Presentazione dell’offerta e trasmissione del preventivo

Gli operatori economici interessati possono far pervenire il preventivo e ogni altra documentazione ritenuta opportuna (cataloghi, datasheet, listini, ecc.) entro il 10.11.2021 con i mezzi di trasmissione a scelta dell’operatore stesso, all’indirizzo CONSORZIO per la RICERCA nell’AUTOMATICA e nelle TELECOMUNICAZIONI via Giovanni Nicotera, 29 – 00195 Roma – Italy o via e-mail a info@crat.eu o via PEC all’indirizzo consorziocrat@pec.crat.eu. In ogni caso, il recapito della documentazione rimane a rischio del mittente ove, per qualsiasi motivo, il plico stesso non giunga presso il CRAT in tempo utile e/o in condizioni di perfetta integrità.

Per eventuali informazioni di carattere tecnico si prega di far riferimento ai seguenti contatti:

  • email: info@crat.eu
  • telefono: 0677274037, dalle ore 10.00 alle ore 17.00.

Altre informazioni

La presente indagine non crea legittimi interessi o impegni o vincoli di qualsiasi natura in capo ad alcuno; essa è da intendersi come indagine conoscitiva finalizzata alla raccolta di informazioni tecnico-economiche mediante raccolta informale di preventivi. Il CRAT si riserva di procedere a propria insindacabile discrezione all’acquisto dei beni mediante affidamento diretto sulla base dei preventivi ricevuti, anche in presenza di un unico preventivo. Il CRAT si riserva altresì la facoltà di non procedere all’affidamento della fornitura senza pertanto creare in capo agli operatori economici alcun diritto a indennizzi o risarcimenti o altre pretese di qualsiasi natura. Questo avviso è pubblicato sul sito www.crat.eu – Sezione Tenders.


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